Preguntas Frecuentes

1. ¿Qué son las Bases Administrativas y Técnicas?

Son los lineamientos generales y específicos del concurso, establece los objetivos, actividades financiables, requisitos y topes de financiamiento. Además, regulan los procesos y trámites que se deben cumplir desde la etapa de postulación hasta el término del proyecto.

2. ¿Qué es un Fondo Concursable?

Se trata de programas que asignan recursos a las organizaciones de la sociedad civil con el fin de lograr objetivos comunes de políticas públicas, fortalecer capacidades, mejorar el empoderamiento de ciertos grupos de interés, etc.

3. ¿Qué es un proyecto?

Es un conjunto de actividades que se proponen realizar de una manera articulada entre sí, con el fin de alcanzar ciertos objetivos y producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un período de tiempo dado.

4. ¿Qué hacer para postular a un fondo?

Para postular a un fondo, se recomienda leer cuidadosamente las bases concursables respectivas, con el objeto de ver la factibilidad de que la UDD sea beneficiaria y considerar los recursos humanos y financieros que se deben comprometer para el correcto desarrollo de un proyecto con fondos externos. Es precisamente, en esta etapa de cuando se requiere de un indiscutible respaldo institucional de las autoridades al perfil o idea de proyecto. Posteriomente a eso, se diseña el proyecto y finalmente se cierra en los tiempos establecidos y cuando los objetivos han sido alcanzados de acuerdo a lo diseñado. Para mayor detalle de cada etapa, se recomiendo ver la Política Interna de Fondos Concursables de la UDD, publicada el 2014.

5. ¿Qué considerar antes de postular a un fondo?

Antes de postular un proyecto a un Fondo Concursable, es recomendable considerar previamente: los recursos financieros requeridos, tanto para formalizar la postulación como para la ejecución, así como el periodo de compromiso de dichos montos. Además, prever los recursos humanos, físicos y tecnológicos que serán directa o indirectamente necesarios a lo largo de todo el tiempo que dure el proyecto. Finalmente, que los procedimientos e instrucciones de administración de los recursos entregados por el Fondo, estén claramente definidos y difundidos a los que ejecutores del proyecto al interior de la UDD.

6. ¿Cuál es el área encargada del fondo en la UDD?

La exclusiva responsabilidad del  correcto y exitoso desarrollo de un proyecto apoyado mediante un concurso que provee recursos externos a la UDD, es de la Unidad de Ejecución del Proyecto. Es decir, quien diseñó y estuvo a cargo de generar el respaldo institucional para el desarrollo de la iniciativa. No obstante, dicha unidad dispone del apoyo de la Dirección de Planificación y otras unidades administrativas de la Universidad identificadas en el modelo de gestión del proyecto.

7. ¿Con quién se debe tramitar los documentos Institucionales?

El proyecto diseñado se debe tramitar por la autoridad postulante y la Dirección de Planificación de la Vicerrectoría de Innovación y Desarrollo (previo a su postulación) y ante la Secretaría General. Posteriomente, el convenio de ejecución debe ser visado y aprobado por la misma Secretaría para que el Representante Legal de la UDD lo firme. Las Boletas de Seriedad de la Oferta, de Fiel Cumplimiento de la Oferta, con la Dirección de Finanzas con el visto bueno del Director del proyecto.